Менеджер по персоналу

Подготовление исходных данных для составления расчета штата.
Составление проекта штатного расписания в соответствии с утвержденной структурой управления. Составление отчетности в сроки и по формам, установленным Госкомстатом России, ФГУП «Почта России». Проверка правильности составления табелей учета рабочего времени по ОПС, почтамту. Ведение графиков рабочего времени работников. Контроль лицевых счетов по выработке и начислению заработной платы работникам на сдельной оплате труда. Начисление премии работникам ОПС, почтамта. Начисление всех видов доплат – за оказание сетевых услуг, МРОТ, за работу в ночное время, за разъездной характер работ, за временно отсутствующих работников и по вакантным должностям, начисление бонусов. Штат 345 человек.

Ведение учета личного состава почтамта и его подразделений первичной документации.
1.Оформление приема, переводов и увольнение работников, а так же при приеме на работу ознакомление с локальными нормативными актами и другими документами.
2.Составление и оформление трудовых и материальных договоров, внесение изменений и дополнения к ним.
3. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
4.Обеспечение учета, хранение, заполнение и выдача трудовых книжек.
5.Произведение подсчета трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности работников.
6.Оформление документов на учебные, ежегодные оплачиваемые отпуска и отпуска без сохранения заработной платы.
7.Осуществление контроля за соблюдением графика ежегодных оплачиваемых отпусков.
8. Оформление документов на командирование работников.
9.Оформление и передача в бухгалтерию табеля рабочего времени и листков временной нетрудоспособности.
10.Проведение работы по созданию базы данных о персонале почтамта, внесение информации о количественном, качественном составе персонала и его движении, контроль за ее своевременным обновлением и пополнением.
11. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Передача сведений о вакансиях в службу занятости населения и СМИ.
Обеспечение сохранности сформированных дел и проходящих документов.